忙碌一整天後,總是覺得沒有做到真正要緊的工作?《PDCA工作法》讓你更易達成目標,溫習、工作更得心應手。



你有沒有這樣的感覺?忙碌一整天後,總是覺得沒有做到真正要緊的工作,然後一天又完結了,總是感到自己在虛耗光陰?


或者每天看到密密麻麻的日程表,但每次整理零碎的文檔、找資料、回覆郵件等工作,總會令日程表延誤,無法如期完成工作?



一個好的目標很重要,一個正確執行目標的方法更加重要。


PDCA最早是由美國質量管理專家戴明(William Edwards Deming)提出來,又稱為「戴明環」。 他是美國的一位質量專家,他注重目標不變,同時達到持續改善和創新。當年他在美國提出這個質量管理體系以後,沒有受到重用,就跑到日本去了,隨後成為世界上質量管理的先驅者,對國際質量管理理論產生着異常重要的影響。。

PDCA分別是「計劃、執行、檢核、行動」的英文縮寫。這個PDCA工作法分成四個階段,在這個過程中形成一個閉環管理,不斷檢查、解決問題、總結經驗、提出新問題,直到一天你的目標實現成功!


這個工作法可避免工作無法如期完成,不再每天追趕死線,下列是一個例子:

1. PLAN 計劃

首先盤點手上的待辦事項,思考哪些工作可以取捨,哪些工作的先後次序可以調換等等,然後寫出To-Do List。


例如,你要為兩星期後的測驗計劃溫習時間表,你可以「現實地」考慮那些課題占分較多,然後把更多時間分配到該課題,規劃出每個課題總共要花的時間,再將溫習的先後次序排整好。

2. DO 執行

我們經常會遇到突發情形,例如上司突然交辦的雜事、朋友找你聊天等等,都會令工作無法依據計劃執行,我們不需要每次都率先處理緊急、卻不一定重要的事,因為那些出現在我們To Do List上:重要但非緊急的,才是我們應該要做的。


我們可以注意與他人協商溝通,盡量按照一早計劃的時間表執行,減少計劃被延誤的情況。同時,也要注意不要拖延,因為拖延只會使步伐停滯不前,假事情完在半空。

3. CHECK 檢核

然後最重要的是每一天的檢核。了解計劃與現實的落差,整理出做得好和做得不好的事情,寫出順利或遭遇挫折的原因並記錄低值得學習的做法, 把計劃和現實的事用筆記呈現,將過程與成果視覺化。


當計劃的進展未如理想時,人總是會很容易放棄的,我們大概都害怕面對失敗,又害怕對自己失望,繼而沉溺於這些害怕中,頻頻萌起放棄的念頭。可是這些卻是改善計劃的重點,從中我們可以檢核自己的弱點,然後在下一步動手改善正在實施的計劃,讓自己再次出發執行更完善的計劃。

4. ACTION 行動及改善

將好事規則化,針對不好的事作出改善對策,並將沒有處理的事情放在下一個PDCA循環。


很多人安排工作時只會到P和D前兩步,然後就沒有下文了。沒有錯,你是有很完善的工作規劃,但為什麼不花一些時間檢查和反思呢?雖則看似很無謂無效益,但往往這兩步才是收益率最高的。


這個工作法適用於大至每天安排日程,小至每一樣工作事項。制定時間表規劃工作,以每周作單位逐次更新,然後根據「PDCA」原則來執行。按照這個工作法,我們可以不停檢閱自己的工作方法,發現一些盲點,把力氣用在正確的地方,不再虛度光陰!


Recent Posts
最近發放
Featured Posts
Recent Posts
最近發放
Archive
Search By Tags
Follow Us
  • Facebook Basic Square
  • Twitter Basic Square
  • Google+ Basic Square

©2021 by MyBASE

營業時間 Opening Hours

MON - SUN 星期一至日 |年中無休

旺角店 10:30AM - 10:30PM

銅鑼灣店 10:00AM - 10:00PM

旺角店 Mong Kok

旺角彌敦道 562號 5樓全層

5F, 562 NATHAN ROAD

MONG KOK, KOWLOON

銅鑼灣店 Causeway Bay 

銅鑼灣波斯富街99號利舞臺廣場10樓B

10B, Lee Theatre Plaza, 99 Percival Street, Causeway Bay

  • Facebook - Black Circle
  • Instagram - Black Circle